一、负责货物、服务政府采购预算汇总填录工作。开展学校政府采购预算的汇总梳理,并配合财务处开展系统填录工作。
二、负责货物、服务采购申请的审批工作。进行学校采购申请审批,根据采购内容和实际情况建议采用的采购方式。
三、组织召开学校采购领导小组会议。准备会议材料,做好会议准备工作、起草会议纪要。按议题情况准备校长办公会、党委常委会会议材料。
四、负责货物、服务采购组织工作。组织具体采购活动,包括零星采购(包括批量集中采购的填报执行、电子卖场直购、
电子卖场竞价采购及零星家具定点下单)和项目采购(包括委托采购代理公司、审核采购文件、沟通推进采购进度、
监督开展代理公司评价),以及政府采购的预算一体化系统信息填报工作。
五、负责学校集中采购和政府采购合同审核工作。开展采购项目合同审核工作。
六、资产验收工作。与资产科协同开展资产验收工作,邀请专家并全程参与。
七、负责年度采购数据统计梳理、年度政府采购数据和报告的报送工作。实时更新采购台账,做好年度采购数据的统计梳理,
完成政府采购年度数据统计和报告编写及报送。
八、负责采购项目档案的整理归档工作。核对采购项目档案,按时完成年度采购项目档案的整理归档。
九、负责采购代理公司的考核反馈工作。汇总各采购代理公司代理项目的问题记录,讨论确定采购代理公司评价考核结果,
与采购代理公司逐一会面,反馈考核结果提出改进要求。
十、综合性工作。包括信息化建设、迎检整改、起草中心会议纪要并存档、申报勤工助学岗位等等。